Ochrona danych osobowych

Informacje dotyczące
przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że parafia Zesłania Ducha Świętego w Sopocie przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie „Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele Katolickim” z dnia 13 marca 2018 r.

Przetwarzanie danych wynika z przepisów prawa kanonicznego.

  1. Administrator danych osobowych
    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest parafia rzymsko-katolicka pw. Zesłania Ducha Świętego w Sopocie,
  2. Możliwości kontaktu z administratorem:
    • korespondencyjnie na adres: ul. Kujawska 50/52, 81-862 Sopot;
    • telefonicznie: pod numerem: 58 551 74 44;
    • drogą elektroniczną: e-mail: sopot@misjonarze.pl;
    • parafia nie powołała Kościelnego Inspektora Ochrony Danych.
  3. Cel przetwarzania
    Zgodnie z obowiązującym powszechnym i partykularnym prawem kanonicznym: np. prowadzenie ewidencji parafian i byłych parafian, prowadzenie ksiąg metrykalnych i innych rejestrów (dokumentacji) związanych z udzieleniem sakramentów i sakramentaliów oraz związanych ze stanem kanonicznym, prowadzenie kartotek parafialnych, wydawanie wypisów z rejestrów parafialnych, a także inne, jeżeli w danej sytuacji ma to miejsce np. informacje o autorstwie artykułów w biuletynie parafialnym, przynależność do grupy parafialnej.
  4. Kategorie danych osobowych
    Imię i nazwisko, data urodzenia, wyznanie, adres zamieszkania, numer telefonu, wizerunek oraz inne np. związane z udzielanymi sakramentami lub zgodnie z procesową procedurą kanoniczną.
  5. Odbiorcy danych osobowych
    Inne instytucje kościelne zgodnie z prawem kanonicznym na terenie Unii Europejskiej oraz instytucje wskazane na Pani/Pana prośbę. Do odbioru wypisów z ksiąg metrykalnych upoważniona jest tylko zainteresowana osoba, której dane dotyczą za okazaniem dokumentu tożsamości lub pełnomocnictwa osoby, której dane dotyczą.
  6. Planowany czas przechowywania danych osobowych
    Ustalony zgodnie z prawem kanonicznym.
  7. Sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych
    Zgodnie z Dekretem informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

    • żądania od administratora sprostowania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 12 Dekretu;
    • usunięcia danych niedotyczących udzielonych sakramentów bądź w innych sposób odnoszących się do kanonicznego statusu – w przypadkach określonych w art. 14 Dekretu;
    • ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 15 Dekretu.
  8. Źródło danych
    Jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Pani/Pana, administrator otrzymał je od Pani/Pana rodziców lub innych sprawujących opiekę prawną.
  9. Wizerunek
    • Administrator ma prawo umieszczać na stronie internetowej i w periodykach parafialnych fotografie, które związane są z relacją wydarzeń religijnych o charakterze publicznym oraz fotografie osób, które sprawują funkcje publiczne;
    • Wizerunki nie wynikające z misji (działalności statutowej) Kościoła mogą być publikowane za zgodą zainteresowanych osób, a w przypadku osób małoletnich, za zgodą ich rodziców lub prawnych opiekunów.
  10. Monitoring
    Obiekt oraz teren kościoła parafii jest monitorowany i oznaczony odpowiednimi informacjami. Wejście na ten teren wiąże się z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) w rozumieniu przepisów KIOD do celów związanych z funkcjonowaniem monitoringu

Informujemy, że zgodnie z art. 41 Dekretu, jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie danych nie jest zgodne z przepisami Dekretu, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych w Archidiecezji Gdańskiej, ul. Bpa. E. Nowickiego 1, 80-330 Gdańsk, a w kolejnej instancji do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych. Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, kiod@episkopat.pl, kiod.epoiskopat.pl